La contabilidad por fondos le permite llevar un registro financiero separado para cada proyecto o ministerio de su iglesia, garantizando transparencia total en el uso de los recursos.
Vaya a Contabilidad → Libros Mayores → Nuevo Libro. Ingrese el nombre del fondo (ej. Fondo de Construcción), una descripción del propósito y la fecha de inicio. Guarde.
Al registrar cualquier ingreso o gasto, seleccione el fondo correspondiente en el campo 'Libro Mayor'. Esto garantiza que cada transacción quede correctamente clasificada en el fondo adecuado.
Vaya a Contabilidad → Nueva Transacción. Seleccione el tipo (Egreso/Gasto), la cuenta, el fondo, el monto, la fecha y la descripción. Puede adjuntar el comprobante de pago como archivo PDF o imagen.
Vaya a Contabilidad → Nueva Transferencia. Seleccione el fondo de origen, el fondo de destino y el monto. Agregue una descripción de la razón de la transferencia. Esto mantiene la trazabilidad sin mezclar los registros.
Vaya a Contabilidad → Libros Mayores y seleccione el fondo. Verá el saldo actual, los ingresos totales y los gastos totales del período. Puede filtrar por fechas.
Vaya a Reportes y seleccione el reporte deseado (Estado de Resultados, Balance, Libro Diario). En las opciones de filtro, seleccione el fondo específico para generar un reporte solo de ese fondo.
Consejo
Cree un fondo por cada proyecto importante. Fondos sugeridos: Fondo General, Fondo de Construcción, Fondo Misionero, Fondo de Benevolencia.