Registrar los gastos de manera ordenada es tan importante como registrar los ingresos. Esta guía le explica cómo registrar, categorizar y controlar todos los gastos de su iglesia.
Vaya a Contabilidad → Nueva Transacción → Egreso. Seleccione la cuenta de gasto (ej. Electricidad, Nómina, Materiales), el fondo correspondiente, el monto, la fecha, el beneficiario y la descripción. Guarde.
Después de guardar el gasto, puede adjuntar la factura o recibo escaneado en formato PDF, JPG o PNG. Esto digitaliza su archivo contable y facilita las auditorías.
Vaya a Empleados → Nómina para gestionar los pagos al personal. Registre el salario bruto, descuentos y el neto pagado. El sistema vinculará automáticamente el pago con la cuenta de Gastos de Nómina.
Para gastos que se repiten mensualmente (alquiler, servicios), puede copiar una transacción anterior en lugar de ingresarla desde cero. Abra la transacción, haga clic en 'Duplicar' y ajuste la fecha.
Vaya a Contabilidad → Libro Diario. Filtre por cuenta de gasto y rango de fechas para ver todas las transacciones de esa categoría. Identifique gastos inusuales o incorrectamente clasificados.
Vaya a Contabilidad → Conciliación Bancaria. Importe o ingrese su estado de cuenta bancario y marque cada transacción como conciliada. El sistema identificará cualquier diferencia que necesite investigación.
Consejo
Guarde una foto del recibo con su teléfono inmediatamente después de cada gasto. Es más fácil que buscar recibos físicos al final del mes.