La comptabilité par fonds vous permet de tenir une comptabilité séparée pour chaque projet ou ministère de votre église, garantissant une transparence totale dans l'utilisation des ressources.
Allez dans Comptabilité → Livres de Comptes → Nouveau Livre. Saisissez le nom du fonds (ex. Fonds de Construction), une description de son objectif et la date de début. Enregistrez.
Lors de l'enregistrement de toute recette ou dépense, sélectionnez le fonds correspondant dans le champ 'Livre de Comptes'. Cela garantit que chaque transaction est correctement classée dans le fonds approprié.
Allez dans Comptabilité → Nouvelle Transaction. Sélectionnez le type (Dépense), le compte, le fonds, le montant, la date et la description. Vous pouvez joindre le justificatif en PDF ou image.
Allez dans Comptabilité → Nouveau Transfert. Sélectionnez le fonds d'origine, le fonds de destination et le montant. Ajoutez une description de la raison du transfert. Cela maintient la traçabilité sans mélanger les registres.
Allez dans Comptabilité → Livres de Comptes et sélectionnez le fonds. Vous verrez le solde actuel, les recettes totales et les dépenses totales de la période. Vous pouvez filtrer par dates.
Allez dans Rapports et sélectionnez le rapport souhaité (Compte de Résultat, Bilan, Journal). Dans les options de filtre, sélectionnez le fonds spécifique pour générer un rapport uniquement pour ce fonds.
Conseil
Créez un fonds par projet important. Fonds suggérés : Fonds Général, Fonds de Construction, Fonds Missionnaire, Fonds de Bienfaisance.