Le module Membres est le cœur de ChurchBooks3. Vous y apprendrez à administrer efficacement l'annuaire de votre congrégation.
Allez dans Membres → Nouveau Membre. Remplissez les champs nom, prénom, adresse e-mail, téléphone et date de naissance. Vous pouvez ajouter une photo et des notes supplémentaires. Cliquez sur Enregistrer.
Allez dans Membres → Importer des Membres. Téléchargez le modèle CSV, remplissez-le avec vos données actuelles et importez-le. Le système validera les données et vous montrera un résumé avant l'importation définitive.
Recherchez le membre dans la liste (par nom ou code). Cliquez sur son nom pour ouvrir le profil, puis sur le bouton Modifier. Effectuez les modifications nécessaires et enregistrez.
Allez dans Groupes → Nouveau Groupe. Attribuez un nom (par exemple : Groupe de Jeunes, Chorale, Diacres) et sélectionnez les membres appartenant à ce groupe. Les groupes facilitent le filtrage et la communication ciblée.
Allez dans Présences → Nouveau Registre. Sélectionnez l'événement ou le service, la date et cochez les membres présents. Vous pouvez également utiliser le code QR de chaque membre pour enregistrer les présences automatiquement.
Allez dans Rapports → Annuaire des Membres. Sélectionnez les champs à inclure (nom, téléphone, adresse, photo) et exportez en PDF pour imprimer ou partager avec les leaders.
Conseil
Utilisez la fonction de recherche en haut de la liste pour trouver n'importe quel membre par nom, e-mail ou numéro de membre.