Software de gestión de miembros para iglesias
El software de gestión de miembros para iglesias ayuda a las iglesias pequeñas a mantener datos de miembros, asistencia y donaciones en un mismo lugar. ChurchBooks3 integra estas herramientas en su software de contabilidad en línea, sin necesitar un directorio separado para la administración diaria. Mantenga perfiles y grupos junto con los registros que utiliza el tesorero para preparar declaraciones de contribuciones.
Herramientas de contabilidad
Directorio de la Congregación
Ficha completa por miembro: nombre, dirección, teléfono, correo, cumpleaños, aniversario y foto de perfil. Mantenga actualizados los datos de contacto y familiares para la comunicación y las declaraciones individuales de donaciones.
Grupos y Ministerios
Organice su congregación en grupos, ministerios y comités. Asigne líderes y gestione la participación. Los grupos ayudan a mantener la información utilizada para administrar ministerios y comunicarse con los miembros.
Control de Asistencia
Registre asistencia a servicios y eventos. Genere reportes de asistencia por periodo o por miembro. El historial de asistencia y los gráficos ayudan a los líderes a revisar la participación a lo largo del tiempo.
Comunicación Masiva
Envíe correos electrónicos a toda la congregación o a grupos específicos directamente desde el sistema. El correo a grupos utiliza la información de contacto ya registrada en el directorio.
Importación de Datos
Importe su directorio existente desde Excel o CSV. Migración sencilla desde otros sistemas. La importación CSV ayuda a incorporar la información existente de miembros al directorio de ChurchBooks3.
Roles y Permisos
Controle quién puede ver y editar información. Roles de administrador, secretario y tesorero. Asigne acceso según las responsabilidades del personal que trabaja con registros de miembros e información financiera.
Preguntas frecuentes
¿Qué información de los miembros puedo guardar?
Los perfiles pueden incluir datos de contacto, direcciones, cumpleaños, aniversarios, información familiar, números de sobres, grupos y cargos de la iglesia. El directorio admite importación y exportación CSV para organizar sus registros. Mantenga los perfiles actualizados para usar información vigente en informes, etiquetas y declaraciones de donaciones.
¿Puedo registrar la asistencia?
Sí. Puede registrar recuentos dominicales por departamento, consultar el historial de asistencia y ver gráficos de tendencias. También puede exportar el historial para compartirlo con los líderes de la iglesia.
¿Los datos de miembros están conectados con las donaciones?
Sí, las donaciones pueden registrarse a nombre de miembros, conectando el directorio con el historial utilizado para declaraciones de contribuciones e informes. Los datos de miembros y familias también sirven para las declaraciones individuales y los informes de sobres familiares, evitando listas separadas para estos registros administrativos y contables. Mantenga correctos los perfiles y las entradas de donaciones, y utilice el acceso basado en roles para decidir quién debe trabajar con información financiera de la iglesia.
¿Qué plan incluye gestión de miembros?
Bronze y todos los planes superiores incluyen membresía, asistencia y eventos, junto con seguimiento de donaciones y una página de contribuciones en línea. Silver añade contabilidad y presupuestos, mientras Gold y Platinum añaden nómina y otras herramientas descritas en precios; no necesita esas funciones financieras superiores solo para mantener el directorio. Las cuentas nuevas pueden utilizar una prueba gratuita de 30 días con funciones Gold antes de elegir el plan permanente adecuado para la iglesia.
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