Software para tesoreros de iglesias
El software para tesoreros de iglesias reúne donaciones, presupuestos e informes financieros en un proceso práctico para iglesias pequeñas. ChurchBooks3 ofrece contabilidad en línea con herramientas integradas de gestión de miembros y acceso a los registros mediante un navegador. Elija el plan que cubra sus responsabilidades, desde registrar ofrendas semanales hasta revisar transacciones contables e informes presupuestarios.
Herramientas de contabilidad
Presupuesto Anual
Cree y gestione el presupuesto anual de la iglesia. Compare presupuesto vs. gastos reales en tiempo real. Los informes presupuestarios ayudan al comité financiero a revisar gastos planificados junto con la actividad registrada de la iglesia.
Declaraciones de Impuestos
Genere declaraciones anuales de donaciones para todos los miembros. Envíe por correo electrónico o imprima en lote. Utilice el membrete y el historial de donaciones para preparar informes individuales y familiares de contribuciones.
Estados Financieros
Estado de ingresos y gastos, balance general e informes de fondos listos para presentar al concilio. Revise resúmenes financieros junto con registros de donaciones al presentar las finanzas de la iglesia a los líderes.
Respaldo de Datos
Realice copias de seguridad encriptadas de todos los datos financieros. Restauración sencilla ante cualquier emergencia. Los administradores también pueden exportar una copia completa de los registros de la iglesia para conservarla.
Rastro de Auditoría
Registro completo de todas las transacciones. Facilite las revisiones financieras y auditorías anuales. Utilice el historial con los informes financieros y los procedimientos de revisión establecidos por su iglesia.
Rol de Tesorero Dedicado
El tesorero tiene acceso exclusivo a las funciones financieras sin acceso a datos de recursos humanos. Asigne permisos adecuados cuando un nuevo tesorero asuma los registros financieros existentes de la iglesia.
Preguntas frecuentes
¿Qué informes necesita el tesorero cada mes?
Según el plan, hay informes de ingresos y gastos, balances, fondos, donaciones y comparaciones entre presupuesto y resultados reales. Úselos para revisar las contribuciones, los gastos y el presupuesto con la junta o el comité financiero. Los informes disponibles varían según el plan.
¿Puedo dar acceso fácilmente a un nuevo tesorero?
ChurchBooks3 ofrece acceso basado en roles, incluido el rol de tesorero, para que el administrador asigne permisos adecuados a las responsabilidades de la persona entrante. Como la aplicación funciona en un navegador y mantiene los registros en la cuenta de la iglesia, cambiar de tesorero no requiere trasladar los libros a otra instalación de escritorio. Revise los permisos durante el relevo y siga los procedimientos de la iglesia en lugar de compartir las credenciales de otra persona.
¿Existe un historial para auditorías?
El registro y el historial de transacciones guardan un registro de la actividad financiera para las revisiones de su iglesia. Puede consultar las transacciones junto con los estados y resúmenes de fondos. Conserve también los documentos justificativos y siga los procedimientos de revisión de su iglesia; el historial del sistema no sustituye una auditoría independiente.
¿Qué plan incluye herramientas para tesoreros?
Todos los planes incluyen registros de donaciones y declaraciones de contribuciones, mientras Silver y superiores añaden libro contable, catálogo de cuentas, impresión de cheques y presupuestos. Gold y Platinum añaden nómina e importación y conciliación de Givelify, con informes y exportaciones adicionales según el plan. Revise la página de precios para identificar las herramientas necesarias o comience la prueba gratuita de 30 días con funciones Gold antes de elegir la suscripción permanente de la iglesia.
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