Logiciel de gestion des membres pour les églises
Un logiciel de gestion des membres aide les petites églises à conserver coordonnées, présences et dons au même endroit. ChurchBooks3 intègre ces outils à son logiciel de comptabilité d’église en ligne, sans annuaire séparé pour l’administration quotidienne. Maintenez les profils et les groupes avec les dossiers utilisés par le trésorier pour préparer les relevés de contributions.
Outils de comptabilité
Répertoire de la Congrégation
Fiche complète par membre : nom, adresse, téléphone, e-mail, anniversaire et photo de profil. Maintenez coordonnées et informations familiales à jour pour communiquer et préparer les relevés individuels de dons.
Groupes et Ministères
Organisez votre congrégation en groupes, ministères et comités. Assignez des responsables. Les groupes aident à tenir les informations utilisées pour administrer les ministères et communiquer avec les membres.
Contrôle des Présences
Enregistrez les présences aux services et événements. Générez des rapports par période ou par membre. L’historique des présences et les graphiques aident les responsables à examiner la participation au fil du temps.
Communication de Masse
Envoyez des e-mails à toute la congrégation ou à des groupes spécifiques directement depuis le système. Les courriels aux groupes utilisent les coordonnées déjà enregistrées dans le répertoire.
Importation de Données
Importez votre répertoire existant depuis Excel ou CSV. Migration simple depuis d'autres systèmes. L’importation CSV aide à intégrer les informations existantes des membres au répertoire de ChurchBooks3.
Rôles et Permissions
Contrôlez qui peut voir et modifier les informations. Rôles administrateur, secrétaire et trésorier. Attribuez les accès selon les responsabilités du personnel travaillant avec les dossiers des membres et les finances.
Questions fréquentes
Quelles informations puis-je conserver sur les membres ?
Les profils peuvent inclure coordonnées, adresses, dates de naissance et de mariage, informations familiales, numéros d’enveloppes, groupes et fonctions dans l’église. L’annuaire permet l’importation et l’exportation CSV. Gardez les profils à jour pour retrouver les bonnes informations dans les rapports, étiquettes et relevés de dons.
Puis-je suivre les présences ?
Oui. Les outils permettent de saisir les effectifs du dimanche par département, de consulter l’historique et de voir les tendances. Vous pouvez aussi exporter l’historique pour le partager avec les responsables de l’église.
Les données des membres sont-elles liées aux dons ?
Oui, les dons peuvent être enregistrés pour des membres, reliant l’annuaire à l’historique utilisé pour les relevés de contributions et les rapports. Les informations des membres et familles servent aussi aux relevés individuels et aux rapports d’enveloppes familiales, évitant des listes séparées pour ces dossiers administratifs et comptables. Maintenez les profils et dons exacts, et utilisez les accès par rôle pour déterminer quelles personnes doivent travailler avec les informations financières de l’église.
Quel forfait comprend la gestion des membres ?
Bronze et tous les forfaits supérieurs comprennent membres, présences et événements, ainsi que suivi des dons et page de contributions en ligne. Silver ajoute comptabilité et budgets, tandis que Gold et Platinum ajoutent paie et autres outils décrits dans les tarifs ; ces fonctions financières supérieures ne sont pas nécessaires pour tenir l’annuaire. Les nouveaux comptes peuvent utiliser l’essai gratuit de 30 jours avec les fonctions Gold avant de choisir le forfait permanent adapté à l’église.
Voir les forfaits et les tarifs • Commencer votre essai gratuit de 30 jours