Logiciel pour trésoriers d’église

Un logiciel pour trésoriers d’église réunit dons, budgets et rapports financiers dans un travail pratique pour les petites églises. ChurchBooks3 propose une comptabilité en ligne avec gestion intégrée des membres et accès aux dossiers depuis un navigateur. Choisissez le forfait qui couvre vos responsabilités, de l’enregistrement des offrandes hebdomadaires à l’examen des transactions comptables et des rapports budgétaires.

Outils de comptabilité

Budget Annuel

Créez et gérez le budget annuel de l'église. Comparez budget vs. dépenses réelles en temps réel. Les rapports budgétaires aident le comité financier à examiner les dépenses prévues avec l’activité enregistrée de l’église.

Déclarations Fiscales

Générez des relevés annuels de dons pour tous les membres. Envoyez par e-mail ou imprimez en lot. Utilisez l’en-tête et l’historique des dons pour préparer les rapports individuels et familiaux de contributions.

États Financiers

Compte de résultat, bilan et rapports de fonds prêts à présenter au conseil d'église. Examinez les résumés financiers avec les dossiers de dons lorsque vous présentez les finances aux responsables.

Sauvegarde des Données

Effectuez des sauvegardes chiffrées de toutes les données financières. Restauration simple en cas d'urgence. Les administrateurs peuvent aussi exporter une sauvegarde complète des dossiers de l’église pour les conserver.

Piste d'Audit

Registre complet de toutes les transactions. Facilitez les révisions financières et audits annuels. Utilisez l’historique avec les rapports financiers et les procédures de révision propres à votre église.

Rôle Trésorier Dédié

Le trésorier a accès exclusif aux fonctions financières sans accès aux données RH. Attribuez les permissions adaptées lorsqu’un nouveau trésorier reprend les dossiers financiers existants de l’église.

Questions fréquentes

Quels rapports un trésorier doit-il examiner chaque mois ?

Selon le forfait, les rapports couvrent revenus et dépenses, bilans, fonds, dons et comparaison du budget au réalisé. Utilisez-les pour examiner les contributions, les dépenses et le budget avec le conseil ou le comité financier. Les rapports disponibles varient selon le forfait.

Puis-je donner facilement accès à un nouveau trésorier ?

ChurchBooks3 propose des accès par rôle, dont un rôle de trésorier, afin que l’administrateur attribue les permissions adaptées aux responsabilités de la personne entrante. Comme l’application fonctionne dans un navigateur et conserve les dossiers dans le compte de l’église, changer de trésorier ne nécessite pas de déplacer les livres vers une nouvelle installation de bureau. Vérifiez les permissions pendant la passation et respectez les procédures de l’église plutôt que de partager les identifiants d’une autre personne.

Existe-t-il un historique pour les audits ?

Le registre et l’historique des transactions conservent une trace de l’activité financière pour les vérifications de votre église. Vous pouvez examiner les transactions avec les états financiers et les résumés de fonds. Conservez aussi les justificatifs et suivez les procédures de votre église; l’historique du logiciel ne remplace pas un audit indépendant.

Quel forfait comprend les outils du trésorier ?

Chaque forfait comprend dossiers de dons et relevés de contributions, tandis que Silver et les forfaits supérieurs ajoutent grand livre, plan comptable, impression de chèques et budgets. Gold et Platinum ajoutent paie, importation et rapprochement Givelify, avec rapports et exportations supplémentaires selon le forfait. Consultez les tarifs actuels pour identifier les outils nécessaires ou commencez l’essai gratuit de 30 jours avec les fonctions Gold avant de choisir l’abonnement permanent de l’église.

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