Bienvenue dans ChurchBooks3. Ce guide vous accompagnera à travers les étapes essentielles pour configurer votre église et commencer à gérer vos finances en quelques minutes.
Rendez-vous sur app.churchbooks3.com/register et saisissez votre nom, adresse e-mail et mot de passe. Vous recevrez un e-mail de vérification. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.
Une fois connecté, allez dans Paramètres → Église. Saisissez le nom officiel, l'adresse, le téléphone et la devise locale. Ces informations apparaîtront sur tous vos rapports et reçus.
Allez dans Comptabilité → Plan Comptable. Vous pouvez utiliser le modèle préconçu ou créer vos propres comptes. Les comptes de base recommandés sont : Dîmes, Offrandes, Dépenses Opérationnelles, Salaires et Entretien.
Allez dans Comptabilité → Livres de Comptes et créez au moins un Fonds Général. Si vous avez des fonds pour des projets spécifiques (construction, missions), créez-les aussi ici.
Allez dans Utilisateurs → Inviter un Utilisateur. Saisissez l'e-mail de votre trésorier ou pasteur et sélectionnez le rôle approprié (Administrateur, Trésorier ou Personnel). Le système enverra une invitation automatiquement.
Allez dans Dons → Nouveau Don. Sélectionnez un membre, le type d'offrande, le montant et la date. Cliquez sur Enregistrer. Félicitations, votre première transaction est enregistrée !
Conseil
Si vous avez des questions pendant la configuration, utilisez le chat de support ou envoyez un e-mail à support@churchbooks3.com.