ChurchBooks3 inclut une vaste bibliothèque de rapports financiers conçus spécifiquement pour les églises. Ce guide vous montre comment générer et utiliser chacun d'eux.
Allez dans Rapports dans le menu latéral. Vous verrez toutes les catégories de rapports disponibles : Financiers, Dons, Membres, Employés et Budget. Sélectionnez la catégorie dont vous avez besoin.
Dans Rapports Financiers → Compte de Résultat, sélectionnez la période (mois, trimestre, année) et le fonds. Le rapport affichera toutes les recettes et dépenses de la période avec des sous-totaux par compte.
Dans Rapports → Dons par Membre, sélectionnez l'année. Vous verrez le total des dons de chaque membre pendant la période. Vous pouvez filtrer par type de don ou mode de paiement.
Dans n'importe quel rapport, cliquez sur le bouton 'Exporter' et sélectionnez le format souhaité : PDF (pour les présentations et l'impression) ou CSV/Excel (pour une analyse supplémentaire en tableur).
Allez dans Rapports → Déclaration Annuelle de Dons. Sélectionnez l'année, filtrez par membre si vous souhaitez une déclaration individuelle, ou laissez vide pour générer toutes les déclarations en même temps. Téléchargez en PDF.
Certains rapports peuvent être programmés pour être envoyés automatiquement par e-mail aux leaders de l'église. Allez dans Rapports → Programmer un Rapport et configurez le destinataire, la fréquence et le type de rapport.
Conseil
Présentez le Compte de Résultat mensuel au conseil d'administration de votre église pour maintenir la transparence financière et faciliter la prise de décisions.